หน้าหลักและทางลัด
เมนู หน้าหลัก
ปุ่มทางลัดด้านบนพาไปงานที่ใช้บ่อย: ตารางสอน บันทึกคะแนน เช็กชื่อนักเรียน สแกน QR ยื่นใบลา แจ้งซ่อม ขอซื้อ/ขอจ้าง เบิกวัสดุ และ แชท
ถัดลงมาจะเห็น “สิ่งที่รอคุณดำเนินการ” ตารางสอนวันนี้ วันลาคงเหลือ และคำขอของคุณที่กำลังดำเนินการ
เช็กชื่อนักเรียน
บริหารวิชาการ › เช็กชื่อนักเรียน (ครูที่ปรึกษา)
- เลือกห้องและวันที่ (เช็กล่วงหน้าไม่ได้)
- กด มาทุกคน แล้วแก้เฉพาะคนที่ สาย ขาด ลาป่วย ลากิจ หรือ กิจกรรม นักเรียนที่มีใบลาอนุมัติแล้วจะถูกเลือกไว้ให้
- ติ๊ก แจ้งเตือนผู้ปกครองเมื่อนักเรียนขาด / สาย ถ้าต้องการ
- กด บันทึกการเช็กชื่อ
สแกน QR ตอนเช้า
บริหารวิชาการ › สแกน QR นักเรียน
- กด เริ่มสแกน แล้วอนุญาตให้ใช้กล้อง
- ให้นักเรียนยื่นบัตรนักเรียนให้กล้องเห็น QR หรือพิมพ์/ยิงเครื่องอ่านรหัสนักเรียนแล้วกด Enter
ระบบบันทึก “มา” หรือ “มาสาย” ตามเวลาที่ตั้งไว้ และแจ้งผู้ปกครองให้อัตโนมัติ บัตรนักเรียนพิมพ์ได้ที่ ทะเบียนและกิจการนักเรียน › บัตรนักเรียน
อนุมัติใบลาของนักเรียน
บริหารวิชาการ › ใบลานักเรียน
ผู้ปกครองยื่นใบลาผ่านระบบ ใบลาจะขึ้นในหัวข้อ “รอครูที่ปรึกษาอนุมัติ” กด อนุมัติ แล้วระบบลงสถานะในการเช็กชื่อให้ ผู้ปกครองได้รับแจ้งผลทันที
ถ้าผู้ปกครองโทรมาแจ้ง ใช้ บันทึกการลาแทนผู้ปกครอง
ธุรการชั้นเรียนและการส่งรายงาน
เมนู ธุรการชั้นเรียน
บันทึกได้ทั้ง เช็คเวลาเรียนออนไลน์ บันทึกการออม แปรงฟัน/ดื่มนม/อาหารกลางวัน น้ำหนักส่วนสูง การเข้าใช้ห้องสมุด อุบัติเหตุ/เจ็บป่วย ตรวจสุขภาพ และบันทึกการโฮมรูม
- กรอกข้อมูลของเดือนหรือภาคเรียนให้ครบ
- กด ส่งรายงานเสนอลงนาม ระหว่างรอลงนามจะแก้ข้อมูลช่วงนั้นไม่ได้
- ถ้าต้องแก้ก่อนผู้บริหารลงนาม กด ถอนกลับมาแก้ไข ถ้าถูกส่งกลับ แก้แล้วกด ส่งรายงานอีกครั้ง
ครูประจำชั้น→รองฯ เห็นชอบ→ผอ. อนุมัติ
บันทึกคะแนนและส่งผลการเรียน
บริหารวิชาการ › บันทึกคะแนน / เกรด › เลือกรายวิชา
- ตั้ง โครงสร้างคะแนน: กด เพิ่มช่องคะแนน ให้คะแนนเต็มรวมเป็น 100 แล้วกด บันทึกโครงสร้าง
- กรอกคะแนนรายคน (กด Enter เพื่อลงไปแถวถัดไป) แล้วกด บันทึก ทำได้หลายครั้ง
- ระบบคิดเกรดให้: 80 ขึ้นไป = 4 · 75 = 3.5 · 70 = 3 · 65 = 2.5 · 60 = 2 · 55 = 1.5 · 50 = 1 · ต่ำกว่า 50 = 0 ใส่ ร / มส ได้ วิชากิจกรรมใช้ ผ / มผ
- ตรวจครบแล้วกด ส่งผลการเรียน
ส่งแล้วรายวิชาจะล็อก ถ้าวิชาการส่งกลับ จะเห็นเหตุผลและแก้ไขส่งใหม่ได้ เมื่อได้รับอนุมัติ นักเรียนและผู้ปกครองจะเห็นเกรด
บันทึกความประพฤติ
ทะเบียนและกิจการนักเรียน › ความประพฤติ › บันทึกพฤติกรรม
- เลือก ตัดคะแนน หรือ เพิ่มคะแนน แล้วเลือกหัวข้อ (หรือกำหนดเอง)
- เลือกนักเรียนได้หลายคนพร้อมกัน ติ๊ก แจ้งเตือนผู้ปกครอง ถ้าต้องการ
- กด บันทึก ลบรายการที่ตัวเองบันทึกได้ภายใน 24 ชั่วโมง
ยื่นใบลา
บริหารงานบุคคล › การลา › ยื่นใบลา
- เลือกประเภทการลา เช่น ลาป่วย ลากิจส่วนตัว ลาพักผ่อน
- เลือกวันที่เริ่มถึงวันสิ้นสุด และช่วงเวลา (เต็มวัน / ครึ่งวันเช้า / ครึ่งวันบ่าย)
- กรอกเหตุผล ที่ติดต่อระหว่างลา และผู้ปฏิบัติงานหรือสอนแทน
- แนบใบรับรองแพทย์ถ้ามี (ลาป่วยตั้งแต่ 3 วันต้องแนบ) แล้วกดส่ง
ยื่นใบลา→งานบุคคลตรวจสอบ→รองฯ เสนอ→ผอ. อนุมัติ
ดูสถานะและวันลาคงเหลือได้ที่หน้าการลา ระหว่างยังไม่อนุมัติ กด แก้ไขใบลา หรือ ยกเลิกใบลา ได้ เมื่ออนุมัติแล้วกด พิมพ์ใบลา โควตานับตามปีงบประมาณ (1 ต.ค. – 30 ก.ย.) ลาป่วยและลากิจนับเฉพาะวันทำการ
เขียนบันทึกข้อความ
บริหารทั่วไป › บันทึกข้อความ › เขียนบันทึกข้อความ
- เลือก บันทึกข้อความทั่วไป (เขียนเอง) หรือแบบฟอร์มสำเร็จรูป เช่น “รายงานการใช้งบเกินของโครงการ” ซึ่งเลือกโครงการแล้วระบบเติมตัวเลขให้
- กรอก เรื่อง เรียน เนื้อหา และแนบเอกสารประกอบ
- ตรวจ สายการพิจารณา ค่าเริ่มต้นคือ รองฯ (พิจารณาเห็นชอบ) แล้ว ผอ. (อนุมัติและลงนาม) กด เพิ่มขั้น ถ้าต้องผ่านคนอื่นก่อน
- กด บันทึกร่าง หรือ ส่งเสนอพิจารณา
ติดตามได้ที่แท็บ “บันทึกของฉัน” เมื่ออนุมัติแล้วกด พิมพ์ฉบับอนุมัติ
รับหนังสือราชการ
บริหารทั่วไป › หนังสือถึงฉัน
- เปิดหนังสือในแท็บ “รอดำเนินการ” ดูว่าส่งมาเพื่อทราบ เพื่อดำเนินการ หรือเพื่อพิจารณา
- เขียนผลใน บันทึกผล / ข้อความ ถ้าต้องให้คนอื่นทำต่อ ใช้ ส่งต่อ / มอบหมาย
- กด บันทึกผล / เสร็จสิ้น หนังสือจะย้ายไปแท็บ “ดำเนินการแล้ว”
คำสั่งโรงเรียนที่มีชื่อคุณ ให้กด รับทราบคำสั่ง
โครงการที่รับผิดชอบและรายงานรายไตรมาส
บริหารงบประมาณ › งบประมาณโครงการ
ครูจะเห็นโครงการที่ตัวเองเป็นผู้รับผิดชอบ ถ้าไม่เห็น ให้งานการเงินใส่ชื่อคุณเป็นผู้รับผิดชอบก่อน
- เปิดโครงการ กด เพิ่มกิจกรรม หรือแก้ไขกิจกรรม ใส่งบ วันที่ และผู้รับผิดชอบกิจกรรม แล้วอัปเดตสถานะ (ยังไม่ดำเนินการ / กำลังดำเนินการ / ดำเนินการแล้ว)
- ถึงรอบรายงาน กดการ์ดไตรมาส แล้วกด แจ้งผู้รับผิดชอบกิจกรรมให้กรอก/ลงนาม
- ผู้รับผิดชอบกิจกรรมกด บันทึกกิจกรรมของฉัน ติ๊กผลการดำเนินงาน แล้วกด ลงนามรับรองกิจกรรม
- เจ้าของโครงการตรวจภาพรวม กด บันทึกร่าง แล้ว ส่งรายงาน
ผู้รับผิดชอบกิจกรรม→เจ้าของโครงการ→รองฯ ตรวจสอบ→ผอ. รับทราบ
ไตรมาสยึดปีงบประมาณ: ไตรมาส 1 ต.ค.–ธ.ค. · 2 ม.ค.–มี.ค. · 3 เม.ย.–มิ.ย. · 4 ก.ค.–ก.ย.
ขอซื้อขอจ้าง ขอเบิกเงิน และเบิกวัสดุ
บริหารงบประมาณ › จัดซื้อจัดจ้าง / เบิกจ่ายเงิน / วัสดุและการเบิก
- ขอซื้อ/ขอจ้าง: กด ขอซื้อ/ขอจ้าง เลือกฝ่าย โครงการ และกิจกรรม (ระบบแสดงงบคงเหลือ) ใส่รายการพัสดุและวันที่ต้องใช้ แล้วกด บันทึกและส่งขออนุมัติ
- ขอเบิกเงิน: กด ขอเบิกเงิน แนบใบเสร็จ แล้วกด ยื่นคำขอเบิก ผอ. อนุมัติ แล้วการเงินจ่ายเงิน
- เบิกวัสดุ: เลือกวัสดุและจำนวน แล้วกด ส่งใบเบิก เจ้าหน้าที่พัสดุจ่ายวัสดุและตัดสต็อก
สถานะใบขอซื้อ: ร่าง → รออนุมัติ → อนุมัติแล้ว รอสั่งซื้อ → สั่งซื้อแล้ว รอตรวจรับ → ตรวจรับแล้ว ถ้าใช้งบเกินกิจกรรม ระบบให้เลือกกิจกรรมที่จะถัวเฉลี่ยงบมาใช้
บัญชีรับ-จ่ายที่ได้รับมอบหมาย
บริหารงบประมาณ › บัญชีรับ-จ่าย
ถ้างานการเงินตั้งคุณเป็นผู้ดูแลบัญชี เช่น เงินร้านค้า คุณจะเห็นเฉพาะบัญชีนั้น กด รายรับ หรือ รายจ่าย เพื่อบันทึก และดูยอดคงเหลือได้ที่การ์ด “ยอดคงเหลือบัญชีที่ดูแล”
แจ้งซ่อมและจองห้อง
บริหารทั่วไป › แจ้งซ่อม / จองห้อง / สถานที่
- แจ้งซ่อม: เลือกประเภทงาน อธิบายอาการ ระบุห้อง ความเร่งด่วน แนบรูป แล้วกด ส่งแจ้งซ่อม ติดตามสถานะได้ (แจ้งใหม่ → มอบหมายช่าง → กำลังซ่อม → ซ่อมเสร็จ) เมื่อเสร็จให้ประเมินความพึงพอใจ
- จองห้อง: กด จองห้อง เลือกห้อง วันเวลา ใส่ชื่อกิจกรรมและจำนวนคน แล้วกด ส่งคำขอจอง ระบบเช็กเวลาชนให้ ห้องที่ต้องอนุมัติจะรออาคารสถานที่
งานประเมินและ KPI
เมนู งานประเมินบุคลากร
- งานประเมินของฉัน: กด เปิดประเมิน ให้คะแนน 1–5 แล้วกด ส่งแบบประเมิน (มีทั้งประเมินตนเอง ผู้บังคับบัญชา และเพื่อนร่วมงาน)
- ผลการประเมินของฉัน: กด รับทราบผล และเขียนแผนพัฒนาตนเอง (ID Plan)
- ตัวชี้วัด KPI: กด รายงานผล พร้อมแนบหลักฐาน
เกียรติบัตรและรางวัล
บริหารงานบุคคล › เกียรติบัตรและรางวัล
กด บันทึกข้อมูล ใส่ชื่อรางวัล ระดับ หน่วยงาน วันที่ และแนบไฟล์เกียรติบัตร ดูสรุปหรือพิมพ์ได้ที่ รายงาน / พิมพ์ PDF
แชทและขอให้เซ็นเอกสาร
สื่อสาร › แชท / เอกสารรอลงนาม
- กด เริ่มแชทใหม่ หรือ สร้างกลุ่ม (เพิ่มทั้งฝ่ายหรือทั้งบทบาทได้) ส่งไฟล์และ @ชื่อ ได้
- ต้องการลายเซ็นใคร กด ขอให้เซ็นเอกสาร ใส่ชื่อเอกสาร ผู้ลงนาม และกำหนดวัน แล้วกด ส่งคำขอลงนาม
- เอกสารที่รอคุณเซ็นอยู่ในแท็บ “รอฉันลงนาม” กด ลงนาม หรือ ไม่ลงนาม
ลงเวลาปฏิบัติงาน
บริหารงานบุคคล › ลงเวลาปฏิบัติงาน (ถ้าโรงเรียนเปิดใช้)
กด ลงเวลามา เมื่อถึงโรงเรียน และ ลงเวลากลับ ก่อนกลับ ดูประวัติของตัวเองได้ที่แท็บ “ลงเวลาของฉัน”
งานตามตำแหน่งพิเศษ
เมนูจะเพิ่มขึ้นตามบทบาทที่ได้รับ
งานบุคคลตรวจใบลาขั้นแรก (ตรวจสอบแล้ว ส่งรองฯ) บันทึกการลาแทน จัดการข้อมูลบุคลากรและรอบประเมิน
วิชาการ / ทะเบียนจัดรายวิชาที่เปิดสอน ตารางสอน อนุมัติผลการเรียน ทะเบียนนักเรียน เลื่อนชั้น
การเงิน / พัสดุสร้างโครงการ นำเข้าจาก Excel บันทึกสั่งซื้อและตรวจรับ จ่ายเงิน จ่ายวัสดุ ค่าธรรมเนียม
ธุรการ / ประชาสัมพันธ์ / อาคารทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง เขียนข่าวและประกาศ มอบหมายงานซ่อม อนุมัติการจองห้อง